Acavya निजी डेटा कैसे संभालता है?

यह हमारा अपना प्राइवेसी नोटिस है और अंग्रेज़ी पाठ का सार है; अंतर होने पर अंग्रेज़ी मान्य होगा। हर संस्थान अपने छात्रों और अभिभावकों के लिए अपना नोटिस छापता है; वह डेटा हम सिर्फ़ संस्थान के लिए प्रोसेस करते हैं।

हम कौन हैं, और हमारे शिकायत अधिकारी कौन हैं?

यह नोटिस Acavya Ventures (“हम”) जारी करता है, जो Acavya प्रदान करता है और उत्तर प्रदेश, भारत में स्थित है। Acavya Ventures, ACAVYA का व्यापारिक नाम है; ACAVYA भारत में पंजीकृत एकल स्वामित्व (sole proprietorship) उद्यम है (उद्यम पंजीकरण UDYAM-UP-38-0103995)। हमारे शिकायत अधिकारी (Grievance Officer) Shivam Pandey हैं, जिनसे contact@acavya.com पर संपर्क होता है।

कौन-से डेटा की ज़िम्मेदारी किसकी है?

• हम (Acavya Ventures) डेटा फ़िड्यूशरी हैं संस्थान मालिकों और स्टाफ के खातों, बिलिंग, डेमो अनुरोधों, वैश्विक साइन-इन पहचान (फ़ोन, ईमेल, डिवाइस) और संस्थानों के आर-पार परिवार-लिंक के लिए, जिन्हें कोई एक संस्थान नियंत्रित नहीं करता।
• हम डेटा प्रोसेसर हैं उन छात्रों, अभिभावकों और स्टाफ के रिकॉर्ड के लिए जो संस्थान Acavya में रखता है। संस्थान तय करता है कि वह डेटा कैसे इस्तेमाल हो; DPA देखें।

हम क्या इकट्ठा करते हैं, और क्यों?

कानूनी आधार क्या है?

हम यह डेटा आपकी सहमति से (जैसे डेमो फ़ॉर्म, जिसमें सहमति चेकबॉक्स है) या DPDP अधिनियम द्वारा अनुमत वैध उपयोगों के लिए प्रोसेस करते हैं, जैसे आपके साथ अनुबंध निभाना और कानूनी कर्तव्य पूरे करना। जहाँ हम आपकी सहमति पर निर्भर हैं, आप उसे कभी भी संपर्क पेज के ज़रिए वापस ले सकते हैं; सहमति वापस लेने से पहले हो चुकी प्रोसेसिंग पर असर नहीं पड़ता।

हम इसे किससे साझा करते हैं?

सिर्फ़ सब-प्रोसेसर पेज पर सूचीबद्ध सब-प्रोसेसरों से, सेवा चलाने के लिए, और कानून माँगे तो अधिकारियों से। हम निजी डेटा कभी नहीं बेचते और उसे विज्ञापन या प्रोफ़ाइलिंग के लिए कभी इस्तेमाल नहीं करते।

हम इसे कितने समय रखते हैं?

• खाते और बिलिंग का डेटा: खाता सक्रिय रहने तक और उतने समय जितना टैक्स और अन्य लागू कानून माँगते हैं।
• सुरक्षा और एक्सेस लॉग: कम से कम 1 साल (DPDP नियम 6), और ICT लॉग भारत में 180 दिन (CERT-In)।
• जो डेमो और पूछताछ अनुरोध ग्राहक नहीं बनते: अनुरोध के 1 साल बाद तक, फिर हटा दिए जाते हैं।
• जो ट्रायल पेड में नहीं बदलता: ट्रायल खत्म होने के 60 दिन बाद तक।

आपके अधिकार क्या हैं, और उनका उपयोग कैसे करें?

आप अपना डेटा देखने, सुधारने या मिटाने, सहमति वापस लेने और अपने अधिकारों के प्रयोग के लिए किसी को नामित करने का अनुरोध कर सकते हैं। हमारे शिकायत अधिकारी, Shivam Pandey, को contact@acavya.com पर लिखिए (यह संपर्क पेज पर भी है); हम 90 दिन के भीतर जवाब देने का लक्ष्य रखते हैं। आप भारत के डेटा प्रोटेक्शन बोर्ड से भी शिकायत कर सकते हैं।

बच्चों के डेटा का क्या?

Acavya अपनी सेवाएँ बच्चों की ओर निर्देशित नहीं करता और बच्चों को ट्रैक या प्रोफ़ाइल नहीं करता, न उन्हें विज्ञापन दिखाता है। Acavya में बच्चों का डेटा संस्थान का है और सिर्फ़ संस्थान के लिए प्रोसेस होता है, अभिभावक सहमति संस्थान Acavya के टूल से संभालता है।

हम डेटा की सुरक्षा कैसे करते हैं, और ब्रीच हो तो क्या?

हम सुरक्षा पेज पर बताए अनुसार एन्क्रिप्शन, एक्सेस कंट्रोल, ऑडिट लॉग और बैकअप इस्तेमाल करते हैं। अगर ब्रीच आपके डेटा पर असर डाले तो हम आपको, और जहाँ कानून माँगे वहाँ बोर्ड को, कानूनी समय-सीमा के भीतर बताएँगे।

बदलावों की जानकारी आपको कैसे मिलेगी?

हम इस नोटिस के संस्करण रखते हैं और बड़े बदलाव पर खाताधारकों को दोबारा सूचित करेंगे। अंतिम समीक्षा इस पेज के ऊपर दी तारीख पर हुई।