स्कूल और कोचिंग मालिक Acavya के बारे में क्या पूछते हैं?
ये वे सवाल हैं जो मालिक Acavya के बारे में सबसे ज़्यादा पूछते हैं, हर एक का जवाब एक से तीन वाक्यों में: कीमत, ऑफ़लाइन उपयोग, AI, डेटा स्वामित्व, DPDP, सपोर्ट और छोड़ना।
अंतिम समीक्षा:
बुनियादी बातें
Acavya क्या है?
Acavya किसी भी बोर्ड या पाठ्यक्रम के स्कूलों, कोचिंग सेंटरों और ट्यूटरों के लिए एक सिस्टम है: एडमिशन, फ़ीस, अटेंडेंस, टाइमटेबल, परीक्षा, संवाद, लाइव क्लास, HR, ट्रांसपोर्ट और अनुपालन, ऐसे AI टूल के साथ जिन्हें इंसान मंज़ूर करता है।
क्या यह स्कूलों के लिए है, कोचिंग सेंटरों के लिए, या दोनों के?
दोनों के, और व्यक्तिगत ट्यूटरों के लिए भी। 100 से 1,500 छात्रों के स्कूल और 20 से 1,000 छात्रों के कोचिंग सेंटर मुख्य लक्ष्य हैं, 30 छात्रों तक के ट्यूटर मुफ़्त प्लान इस्तेमाल करते हैं, और एक मालिक एक खाते में स्कूल और कोचिंग संस्थान दोनों चला सकता है।
यह कौन-से बोर्ड और कक्षाएँ समर्थित करता है?
नर्सरी से कक्षा 12 तक CBSE, ICSE, राज्य बोर्ड, IB, Cambridge या आपका अपना पाठ्यक्रम, आपके बोर्ड के हिसाब से तय ग्रेडिंग नियमों के साथ (CBSE और होलिस्टिक प्रोग्रेस कार्ड फ़ॉर्मैट पहले से शामिल), और फ़ाउंडेशन, बोर्ड, JEE, NEET, CUET और सरकारी परीक्षाओं के कोचिंग प्रोग्राम। भारत के बाहर के संस्थान इसे अंग्रेज़ी में इस्तेमाल कर सकते हैं, फ़ीस भारतीय रुपये में और समय भारतीय मानक समय (IST) में।
क्या यह आज उपलब्ध है?
हाँ। हर मॉड्यूल अभी उपलब्ध है, और आप ख़ुद साइन अप करके अपना संस्थान सेट कर सकते हैं। WhatsApp, SMS, ऑनलाइन फ़ीस भुगतान और AI आपके संस्थान के लिए प्रदाता सेट होने के बाद काम करते हैं, और जो थोड़ी-सी चीज़ें अभी बनी नहीं हैं, उन्हें फ़ीचर पेजों पर “योजना में” लिखा गया है।
क्या यह हिंदी में चलता है?
हाँ। स्क्रीन, पेरेंट संदेश, नोटिस और रिपोर्ट कार्ड हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों में हैं, और सपोर्ट भी दोनों में मिलता है।
यह वेबसाइट है या ऐप?
दोनों। वेब ऐप फ़ोन या PC पर इंस्टॉल हो सकता है, हर भूमिका के लिए Android ऐप है, और अभिभावकों को WhatsApp भी मिलता है। iOS App Store लिस्टिंग और Windows डेस्कटॉप ऐप योजना में हैं।
कीमत और बिलिंग
इसकी कीमत कितनी है?
आकार के हिसाब से एक सालाना फ़्लैट कीमत: 150 छात्रों तक ₹4,999, 400 तक ₹9,999, 800 तक ₹14,999, 1,500 तक ₹29,999 और 3,000 तक ₹49,999, GST के बिना, हर सुविधा के साथ। कीमत देखें।
क्या कोई मुफ़्त प्लान है?
हाँ, 30 छात्रों और 1 ब्रांच तक के ट्यूटर और छोटी क्लास के लिए, कार्ड की ज़रूरत नहीं। बड़े संस्थानों को हर सुविधा का 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल मिलता है, जिसमें वे अपना संस्थान ख़ुद सेट करते हैं और सब देखने के लिए एक वैकल्पिक नमूना सेटअप होता है, फिर पेड प्लान।
क्या आप प्रति छात्र शुल्क लेते हैं?
आप चुनते हैं। फ़्लैट प्लान में आपके चरम सक्रिय छात्रों के बैंड की एक कीमत होती है, बिना प्रति-छात्र शुल्क के। उपयोग के अनुसार भुगतान में ₹5 प्रति सक्रिय छात्र प्रति माह (कम से कम ₹199) लगता है, बिल हर महीने। दोनों में अलग से मॉड्यूल का दाम नहीं।
छात्र किसे गिना जाता है?
नामांकित और नाम न कटा हुआ हर कोई, ब्रांच में एक ही बार। आपका प्लान आपकी चरम सक्रिय छात्र संख्या के साथ चलता है, और बैंड से आगे बढ़ने पर लगातार 2 महीने बाद हम अगला प्लान सुझाते हैं और आप सिर्फ़ अंतर चुकाते हैं।
क्या GST अलग से लगता है?
हाँ। सभी कीमतें 18% GST के बिना हैं, जो आपके इनवॉइस पर अलग से जोड़ा और दिखाया जाता है।
WhatsApp और SMS मैसेजिंग की कीमत क्या है?
मैसेजिंग का शुल्क लागत + अधिकतम 10% हैंडलिंग है, या अगर संस्थान अपना WhatsApp Business खाता जोड़ता है तो 0% मार्कअप (at cost + up to 10% handling, or 0% markup if the institute connects its own WhatsApp Business account)। यह प्रीपेड वॉलेट से चुकता है।
क्या अर्ली-एडॉप्टर छूट है?
जो संस्थान 30 जून 2027 से पहले Scale तक के किसी प्लान पर भुगतान करते हैं, उनकी कीमत 3 साल तक वही रहती है (Enterprise की फ़ाउंडिंग शर्तें हमारी सेल्स टीम के साथ तय होती हैं, लॉक अधिकतम 24 महीने का)। पहले 20 डिज़ाइन पार्टनर को पहले साल 50% छूट, दूसरे साल में वही सूची कीमत और मुफ़्त सहायता वाला माइग्रेशन भी मिलता है, और 2 साल का प्रीपे 10% और छूट देता है; डिज़ाइन-पार्टनर कार्यक्रम देखें।
क्या स्टाफ यूज़र, पेरेंट यूज़र या मॉड्यूल के अतिरिक्त पैसे लगते हैं?
नहीं। अतिरिक्त यूज़र, मॉड्यूल, अपडेट, डेटा एक्सपोर्ट और WhatsApp सपोर्ट के अलग पैसे कभी नहीं लिए जाते।
क्या आप मेरी वसूली फ़ीस पर कमीशन लेते हैं?
नहीं। फ़ीस सीधे आपके बैंक खाते में आती है और हम उसे अपने पास नहीं रखते। पेमेंट गेटवे अपना शुल्क लेते हैं, जो बताया जाता है।
रोज़ Acavya का इस्तेमाल
क्या यह बिना इंटरनेट या बिजली जाने पर चलता है?
फ़ीस काउंटर (नकद और चेक), अटेंडेंस और अंक-प्रविष्टि फ़ोन और पुराने ऑफ़िस PC पर ऑफ़लाइन चलने और बाद में सिंक होने के लिए बनाए गए हैं। ऑनलाइन भुगतान और लाइव क्लास के लिए कनेक्शन चाहिए।
सेटअप में कितना समय लगता है?
हमारा लक्ष्य साइन-अप के 48 घंटे के भीतर पहली रसीद और पहली अटेंडेंस है। एक सामान्य पहले सप्ताह में साइन-अप, इंपोर्ट, फ़ीस संरचनाएँ, स्टाफ ट्रेनिंग और पेरेंट ऑनबोर्डिंग आती हैं।
क्या मैं अपनी Excel शीट और रजिस्टर इंपोर्ट कर सकता/सकती हूँ?
हाँ। इंपोर्ट विज़ार्ड AI की मदद से आपके कॉलम मैप करता है, Kruti Dev पाठ बदलता है, आपको एरर फ़ाइल देता है और इंपोर्ट को पलटने देता है। सहायता वाला माइग्रेशन सालाना Growth और उससे ऊपर मुफ़्त है (डिज़ाइन पार्टनर के लिए किसी भी प्लान पर), वरना ₹1,999।
क्या अभिभावक ऐप की जगह WhatsApp इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। नोटिस, बकाया, पेमेंट लिंक, रसीदें, अटेंडेंस और परिणाम अभिभावकों को WhatsApp पर मिलते हैं, और आम अनुरोध लिंक से हो जाते हैं। ऐप वैकल्पिक है।
क्या ऑनलाइन क्लास के लिए मैं अपना Zoom, Google Meet या Teams इस्तेमाल कर सकता/सकती हूँ?
हाँ, मुफ़्त और असीमित, अटेंडेंस इंपोर्ट के साथ। बिल्ट-इन लाइव क्लासरूम वैकल्पिक है और उसमें छात्र-घंटों का मासिक पूल शामिल है; उससे ज़्यादा पर ₹0.50 प्रति छात्र-घंटा।
क्या मैं अपने मौजूदा प्रिंटर पर रसीद छाप सकता/सकती हूँ?
हाँ। थर्मल, A5 और A4 प्रिंटर और पहले से छपे स्टेशनरी पर डॉट-मैट्रिक्स प्रिंटर समर्थित हैं।
क्या यह Tally और Zoho Books के साथ चलता है?
हाँ। आप वाउचर और लेजर Tally XML में और Zoho Books के लिए CSV में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। Windows डेस्कटॉप ब्रिज से लाइव पुश योजना में है।
क्या अभिभावक एक ही ऐप में स्कूल और कोचिंग सेंटर में अपने बच्चों को देख सकता है?
हाँ। अभिभावक की स्कूल और कोचिंग सदस्यताएँ तभी जुड़ती हैं जब अभिभावक पुष्टि करे, और भाई-बहन एक लॉगिन साझा करते हैं।
AI फ़ीचर
Acavya में AI क्या करता है?
यह प्रश्न-पत्र, रिमार्क, पेरेंट सारांश और रिकंसिलिएशन मिलान के ड्राफ़्ट बनाता है, एडमिशन के आम सवालों के जवाब देता है, और छात्रों को पहले संकेत देने वाली डाउट मदद करता है। यह मुफ़्त मॉडलों पर चलता है और इसका कभी शुल्क नहीं लगता; असीमित उपयोग के लिए अपनी AI कुंजी जोड़िए।
क्या AI अपने-आप अंक या छात्र रिकॉर्ड बदल देगा?
नहीं। छात्र रिकॉर्ड पर असर डालने वाली हर चीज़ को कोई इंसान मंज़ूर करता है। AI अपने-आप अंक या प्रमाणपत्र नहीं लिखता।
क्या मेरे छात्रों का डेटा AI कंपनियों को भेजा जाता है?
सिर्फ़ पहचान हटाया हुआ पाठ भेजा जाता है: नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल, आधार जैसे नंबर और पते पहले टोकन से बदले जाते हैं। पहचान दस्तावेज़ों की तस्वीरें ऐसे प्रदाताओं को कभी नहीं भेजी जातीं जो इनपुट रख या उन पर ट्रेन कर सकते हैं।
क्या मैं AI बंद कर सकता/सकती हूँ?
हाँ। आपके संस्थान के लिए AI फ़ीचर बंद किए जा सकते हैं, और हर एक का बिना-AI विकल्प है।
क्या AI हिंदी और गणित में अच्छा चलता है?
किसी फ़ीचर को चालू करने से पहले हम हिंदी और गणित के नमूनों से गुणवत्ता जाँचते हैं, और शिक्षक ड्राफ़्ट की समीक्षा करते हैं। हिंदी और गणित में AI की गुणवत्ता हम मानते नहीं, नापते हैं।
डेटा, सुरक्षा और अनुपालन
मेरा डेटा कहाँ रखा जाता है?
मुख्य डेटाबेस Azure पर है और दस्तावेज़ों के लिए निजी Cloudflare R2 चुना गया है; फ़ाइलें सिर्फ़ भारत में रखने की गारंटी नहीं है। मैसेजिंग, भुगतान और वैकल्पिक AI सेवाओं के प्रोसेसिंग स्थान अलग हो सकते हैं। सुरक्षा देखें।
मेरे डेटा का मालिक कौन है?
आप। आपका संस्थान डेटा फ़िड्यूशरी है और Acavya आपका डेटा प्रोसेसर है, जो सिर्फ़ आपके निर्देशों पर, डेटा प्रोसेसिंग समझौते के तहत काम करता है।
क्या Acavya मेरे छात्रों की सूची से अपनी क्लास का प्रचार करेगा?
नहीं। हमारी नो-पोच और डेटा स्वामित्व प्रतिज्ञा और डेटा प्रोसेसिंग समझौता दोनों इसे मना करते हैं।
क्या Acavya का स्टाफ मेरा डेटा देख सकता है?
सिर्फ़ ब्रेक-ग्लास पहुँच से: बताया गया कारण, समय-सीमित, लॉग, और आपके संस्थान को सूचना।
क्या मैं अपना सारा डेटा एक्सपोर्ट कर सकता/सकती हूँ?
हाँ, कभी भी, खुले फ़ॉर्मैट में और बिना शुल्क। डेटा एक्सपोर्ट देखें।
क्या Acavya DPDP के अनुरूप है?
कोई प्रोडक्ट DPDP के लिए प्रमाणित नहीं हो सकता, क्योंकि ऐसा कोई प्रमाणन है ही नहीं। Acavya अधिनियम और नियम पूरे करने में आपकी मदद के लिए बना है; DPDP तैयारी देखें।
DPDP नियम कब से लागू होते हैं?
अधिकांश दायित्व 13 मई 2027 से शुरू होते हैं, जिनमें 18 से कम उम्र के लिए सत्यापन योग्य अभिभावक सहमति और 72 घंटे में विस्तृत ब्रीच रिपोर्ट शामिल हैं।
क्या Acavya बच्चों के लिए अभिभावक सहमति संभालता है?
यह एडमिशन पर सहमति लेता है, सहमति देने वाले अभिभावक को सत्यापित करता है, दर्ज करता है कि कौन-सा रास्ता इस्तेमाल हुआ, और छात्र के 18 का होने पर आपको सचेत करता है।
क्या आप आधार नंबर रखते हैं?
पूरे कभी नहीं। सिर्फ़ आख़िरी चार अंक और कुंजी वाला हैश रखा जाता है, और आधार की तस्वीरें किसी AI मॉडल को कभी नहीं भेजी जातीं।
क्या यह UDISE+, APAAR या CBSE पर अपने-आप अपलोड कर सकता है?
नहीं। इन पोर्टलों में निजी सॉफ़्टवेयर के लिए कोई सार्वजनिक API नहीं है, इसलिए Acavya आपको सटीक फ़ाइल और अपलोड या जाँच के लिए चेकलिस्ट देता है। हम इन्हें कभी स्क्रैप नहीं करते।
क्या यह कोचिंग नियमों, जैसे रिफ़ंड और आयु सीमा, में मदद करता है?
हाँ। संस्करण वाले रूल पैक आयु सीमा, 10 दिन के टाइमर वाला रिफ़ंड कैलकुलेटर, रोज़ 5 घंटे की सीमा और पंजीकरण प्रदर्शन कवर करते हैं। जब तक वकील आपके राज्य के लिए पुष्टि न करे, रूल पैक असत्यापित दिखते हैं।
सपोर्ट, पार्टनर और छोड़ना
आप कैसा सपोर्ट देते हैं?
हिंदी और अंग्रेज़ी में WhatsApp-पहले सपोर्ट, सोमवार से शनिवार सुबह 9 से शाम 7 (IST), अप्रैल में और रिज़ल्ट के दिनों में बढ़े हुए समय के साथ।
डिज़ाइन-पार्टनर कार्यक्रम से कैसे जुड़ें?
डेमो माँगिए और कार्यक्रम का ज़िक्र कीजिए। पहले 20 संस्थानों (10 स्कूल, 10 कोचिंग सेंटर) को पहले साल 50% छूट मिलती है। कार्यक्रम पेज देखें।
क्या मैं रीसेलर या पार्टनर बन सकता/सकती हूँ?
हाँ। पार्टनर अपने रेफ़र किए संस्थानों पर पहले साल 30% और उसके बाद 10% आवर्ती कमीशन कमाते हैं। पार्टनर देखें।
अगर मैं Acavya इस्तेमाल करना बंद कर दूँ तो मेरे डेटा का क्या होता है?
आप पहले सब कुछ एक्सपोर्ट कर सकते हैं। जो ट्रायल पेड में नहीं बदलता उसका डेटा 60 दिन रखकर हटा दिया जाता है; पेड अनुबंध खत्म होने पर हम डेटा प्रोसेसिंग समझौते के तहत डेटा लौटाते या हटाते हैं।
Acavya के पीछे कौन है?
Acavya को Acavya Ventures प्रदान करता है, संस्थापक-नेतृत्व में, उत्तर प्रदेश, भारत से। Acavya Ventures, ACAVYA का व्यापारिक नाम है; ACAVYA भारत में पंजीकृत एकल स्वामित्व (sole proprietorship) उद्यम है (उद्यम पंजीकरण UDYAM-UP-38-0103995)। हमें contact@acavya.com पर लिखिए, और हमारे बारे में पेज देखें।
फिर भी कोई सवाल है? 10 मिनट के डेमो में पूछिए।
30 छात्रों तक 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। आप अपना संस्थान ख़ुद सेट करते हैं, और सब देखने के लिए एक वैकल्पिक नमूना सेटअप है। मुफ़्त प्लान ट्यूटर के लिए है।