स्कूल और कोचिंग मालिकों को क्या जानना चाहिए?

अभी कौन-से गाइड पढ़ सकते हैं?

• भारत में स्कूल या कोचिंग ERP कैसे चुनें?

  प्रकाशित 23 अक्टूबर 2026 · 6 मिनट पढ़ना

  उसे अपने असली, बिखरे डेटा पर आज़माइए, अपने छात्रों की सही संख्या पर पूरे साल की कुल लागत जोड़िए, और लिखित में पक्का कीजिए कि आप सारा डेटा निकालकर जा सकते हैं: नीचे के 12 सवाल इन्हीं तीन जाँचों को कवर करते हैं।

• स्कूल को APAAR आईडी, सहमति और ऑप्ट-आउट कैसे सँभालना चाहिए?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 8 मिनट पढ़ना

  APAAR आईडी सिर्फ़ दर्ज अभिभावक सहमति से बनाइए, 20 जुलाई 2026 को सुप्रीम कोर्ट के माँगे ऑप्ट-आउट का सम्मान कीजिए, तीसरे पक्ष से कुछ साझा मत कीजिए और किसी ERP वेंडर के आईडी रखने से पहले वकील से पूछिए।

• 75% उपस्थिति नियम की गणना और पालन कैसे करें?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 8 मिनट पढ़ना

  उपस्थित दिनों को हुए कार्य-दिवसों से भाग देकर 100 से गुणा कीजिए, हर छात्र का चालू और साल के अंत का अनुमानित प्रतिशत ट्रैक कीजिए, अभिभावकों को जल्दी सचेत कीजिए और कंडोनेशन के हर अनुरोध के दस्तावेज़ रखिए।

• स्कूल बिना अतिरिक्त कागज़ी काम के समग्र प्रगति कार्ड कैसे बना सकता है?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 9 मिनट पढ़ना

  HPC के इनपुट रोज़ के काम से अपने-आप जमा कीजिए (उपस्थिति, गतिविधियाँ, आकलन, अभिभावक और छात्र के विचार), टिप्पणियों का ड्राफ़्ट AI से बनवाइए, शिक्षकों से मंज़ूर करवाइए, और स्तरों के नाम अपने चरण के आधिकारिक PARAKH टेम्पलेट से लीजिए।

• 2024 के कोचिंग सेंटर दिशानिर्देश क्या माँगते हैं?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 9 मिनट पढ़ना

  शिक्षा मंत्रालय के 2024 के दिशानिर्देश 50 से ज़्यादा छात्रों वाले केंद्रों से हर शाखा का पंजीकरण, 16 साल से कम का दाख़िला न लेना, रोज़ 5 घंटे की सीमा, 10 दिन में आनुपातिक रिफ़ंड और काउंसलिंग व्यवस्था माँगते हैं।

• कोचिंग फ़ीस रिफ़ंड कैसे निकालें?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 9 मिनट पढ़ना

  फ़ीस को कोर्स के कुल दिनों या सेशन से भाग दीजिए, बचे हुए दिनों या सेशन से गुणा कीजिए, उसी आधार पर हॉस्टल और मेस जोड़िए, और 10 दिन में भुगतान कीजिए।

• स्कूल ERP की कीमतों की ईमानदार तुलना कैसे करें?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 9 मिनट पढ़ना

  हेडलाइन कीमत नहीं, अपने छात्रों की संख्या पर साल की कुल लागत की तुलना कीजिए, जिसमें लाइसेंस, मैसेजिंग, अतिरिक्त मॉड्यूल और यूज़र, भुगतान शुल्क, माइग्रेशन, प्रशिक्षण और छोड़ने की लागत शामिल हो।

• 13 मई 2027 तक DPDP कानून स्कूल और कोचिंग सेंटर के लिए क्या बदलता है?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 9 मिनट पढ़ना

  13 मई 2027 से DPDP के अधिकांश दायित्व आपके संस्थान पर डेटा फ़िड्यूशियरी के रूप में लागू होंगे: स्पष्ट नोटिस, 18 साल से कम के लिए सत्यापित अभिभावक सहमति, सुरक्षा उपाय, उल्लंघन की सूचना और शिकायत व्यवस्था।

• ऑडिट या विवाद में फ़ीस रसीद को भरोसेमंद क्या बनाता है?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 9 मिनट पढ़ना

  रसीद तब टिकती है जब उसमें अद्वितीय क्रमिक संख्या, भुगतानकर्ता और फ़ीस मद, भुगतान का तरीका और संदर्भ, सही GST फ़ील्ड और पंजीकरण संख्या हो, और हर बदलाव दर्ज रद्दीकरण हो, कभी मिटाना नहीं।

• क्या कोचिंग फ़ीस और स्कूल फ़ीस पर GST लगता है?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 9 मिनट पढ़ना

  स्कूल की अपने छात्रों को दी गई सेवाएँ आम तौर पर GST से मुक्त हैं, पर कोचिंग पर 18% लगता है, इसलिए कोचिंग सेंटर को टैक्स इनवॉइस, एडवांस पर रसीद वाउचर और रिफ़ंड वाउचर चाहिए, और हर बात अपने CA से पक्की कीजिए।

• भरोसेमंद इंटरनेट के बिना उपस्थिति और फ़ीस काउंटर कैसे चलें?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 9 मिनट पढ़ना

  ऐसा सॉफ़्टवेयर चुनिए जो हर प्रविष्टि पहले डिवाइस पर सहेजे और बाद में सिंक करे, अद्वितीय आईडी, आरक्षित रसीद नंबर, एन्क्रिप्टेड लोकल भंडारण और दिखने वाली सिंक स्थिति के साथ, फिर इंटरनेट बंद करके उसे जाँचिए।

• स्कूल RTE 25% एडमिशन और प्रतिपूर्ति के रिकॉर्ड कैसे सँभाले?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 8 मिनट पढ़ना

  RTE धारा 12(1)(c) के तहत प्रवेश कक्षा की 25% सीटें रखिए, राज्य की लॉटरी से बिना स्क्रीनिंग या कैपिटेशन के प्रवेश दीजिए, उन बच्चों को शून्य-फ़ीस बही पर रखिए और हर राज्य प्रतिपूर्ति के लिए दावा फ़ाइल रखिए।

• स्कूल की AI-उपयोग नीति में क्या होना चाहिए और उसे कैसे लागू करें?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 10 मिनट पढ़ना

  अच्छी स्कूल AI नीति स्टाफ़ और छात्रों के लिए मंज़ूर और वर्जित उपयोग बताती है, व्यक्तिगत डेटा को सार्वजनिक टूल से दूर रखती है, छात्र रिकॉर्ड बदलने वाली हर चीज़ पर इंसान की मंज़ूरी माँगती है और प्रशिक्षण व सालाना समीक्षा के साथ लागू होती है।

• राज्यों के कोचिंग कानून कैसे अलग हैं और रसीद पर क्या होना चाहिए?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 9 मिनट पढ़ना

  राज्यों में छात्र-सीमा, पंजीकरण की वैधता, किस्तों, रिफ़ंड और जुर्माने पर फ़र्क़ है, इसलिए अपने राज्य का पाठ देखिए और हर रसीद पर पंजीकरण संख्या, समाप्ति तिथि, किस्त और रिफ़ंड नीति छापिए।

• साल के बीच में स्कूल ERP बिना फ़ीस, अंक या इतिहास खोए कैसे बदलें?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 10 मिनट पढ़ना

  साफ़ गो-लाइव तारीख़ चुनिए, पुराने सिस्टम से सब कुछ एक्सपोर्ट कीजिए, छात्र और प्रति फ़ीस मद ओपनिंग बैलेंस लोड कीजिए, कंट्रोल टोटल से माइग्रेशन साबित कीजिए, थोड़े समय दोनों सिस्टम साथ चलाइए और पुराने को केवल-पढ़ने के रूप में सुरक्षित रखिए।

• स्कूल और ट्रस्ट खातों के लिए फ़ीस डेटा Tally में कैसे एक्सपोर्ट करें?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 9 मिनट पढ़ना

  हर फ़ीस मद और भुगतान तरीके को Tally लेजर से जोड़िए, रोज़ का संग्रह वाउचर (या साफ़ स्प्रेडशीट) के रूप में एक्सपोर्ट कीजिए, हर महीने बैंक से मिलान कीजिए और अपने CA से प्राप्ति-भुगतान तथा आय-व्यय खाते बनवाइए।

• कक्षा 10 की दो बोर्ड परीक्षाओं के लिए स्कूलों को क्या ट्रैक करना चाहिए?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 8 मिनट पढ़ना

  हर छात्र के चरण 1 (फ़रवरी, अनिवार्य) और चरण 2 (मई, वैकल्पिक) के नतीजे, चुने गए सुधार विषय, बेस्ट-ऑफ़ परिणाम, आवश्यक पुनरावृत्ति की स्थिति और पंजीकरण के LOC डेटा को ट्रैक कीजिए।

• DPDP नियम 2025 में सत्यापित अभिभावक सहमति कैसे लें?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 8 मिनट पढ़ना

  पक्का कीजिए कि सहमति देने वाला पहचाना जा सकने वाला वयस्क माता-पिता या अभिभावक है, इसके लिए संस्थान के पास पहले से मौजूद विवरण या डिजिलॉकर या सरकारी टोकन का रास्ता इस्तेमाल कीजिए, और हर बच्चे के लिए दर्ज कीजिए कि कौन-सा रास्ता लिया।

• स्कूल और कोचिंग को अभिभावकों के लिए WhatsApp और SMS कैसे इस्तेमाल करने चाहिए?

  प्रकाशित 22 अक्टूबर 2026 · 10 मिनट पढ़ना

  नोटिस, बकाया और रसीद के लिए सही श्रेणी के WhatsApp टेम्पलेट इस्तेमाल कीजिए, SMS के लिए अपनी इकाई, हेडर और टेम्पलेट DLT पर पंजीकृत कीजिए, सहमति और ऑप्ट-आउट दर्ज कीजिए और संदेशों का बजट आधिकारिक रेट कार्ड से बनाइए।

हर कानून या तारीख के दावे के साथ आधिकारिक स्रोत का लिंक और अंतिम समीक्षा की तारीख दी जाती है। गाइड सामान्य जानकारी हैं, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।