Acavya का फ़ीस काउंटर कैसे काम करता है?
फ़ीस काउंटर पर क्लर्क छात्र खोजकर नकद, चेक या UPI से फ़ीस लेता है, क्रमांक वाली रसीद छापता है और WhatsApp पर भेज देता है, इंटरनेट बंद हो तब भी, लगभग 20 सेकंड के डिज़ाइन लक्ष्य के साथ।
अंतिम समीक्षा:
काउंटर क्या-क्या ले और छाप सकता है?
- नकद, चेक या डिमांड ड्राफ़्ट, UTR के साथ स्टैटिक UPI, कार्ड POS, बैंक ट्रांसफ़र और वापस इंपोर्ट होने वाली बैंक चालान पर्चियाँ।
- थर्मल, A5 और A4 प्रिंटर पर और पहले से छपे डॉट-मैट्रिक्स स्टेशनरी पर रसीदें, जो WhatsApp, SMS लिंक या ईमेल से भेजी जाती हैं।
- आपके चुने हुए क्रम (सबसे पुराना बकाया पहले, जुर्माना आख़िर में) से आंशिक भुगतान, और अग्रिम के लिए क्रेडिट बैलेंस।
- फ़ीस मदें टैक्सेबल या छूट वाली, SAC या HSN कोड के साथ। स्कूल शिक्षा और कोचिंग फ़ीस पर GST अलग तरह लगता है; नियम कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और आप इसे अपने चार्टर्ड अकाउंटेंट से पक्का करें।
क्या काउंटर बिना इंटरनेट या बिजली के चलता है?
नकद और चेक के लिए हाँ। हर काउंटर डिवाइस को रसीद नंबरों का पहले से आवंटित ब्लॉक मिलता है और हर अस्थायी रसीद पर QR पर हस्ताक्षर होता है, इसलिए दो काउंटर कभी एक ही नंबर जारी नहीं कर सकते। ऑफ़लाइन ली गई UPI राशि मिलान होने तक असत्यापित दर्ज रहती है। जब तक किसी डिवाइस की रसीदें सिंक नहीं होतीं, दिन-बंदी रुकी रहती है, जब तक मालिक ऑडिट वाली मंज़ूरी न दे।
गलतियों और धोखाधड़ी पर नियंत्रण कैसे रहता है?
- रसीद सिर्फ़ मंज़ूरी से रद्द और दोबारा जारी हो सकती है, और पूरा इतिहास रखा जाता है। रसीद नंबर कभी दोबारा इस्तेमाल नहीं होते।
- बाउंस हुआ चेक रसीद को उलट देता है, बाउंस शुल्क जोड़ता है और अभिभावक को सूचित करता है।
- हर भुगतानकर्ता के लिए प्रति दिन, प्रति लेन-देन और प्रति आयोजन ₹2 लाख या उससे अधिक नकद रोक दिया जाता है, कॉन्फ़िगर होने वाले नियम से।
- नोटों की गिनती, अंतर और अकाउंटेंट व मालिक के हस्ताक्षर के साथ रोज़ की नकद-बंदी।
ऑनलाइन भुगतान और बैंक स्टेटमेंट कैसे मिलाए जाते हैं?
ऑनलाइन वसूली पार्टनर पेमेंट गेटवे से होती है, और पैसा सीधे संस्थान के बैंक खाते में जाता है; Acavya फ़ीस अपने पास नहीं रखता और उस पर कमीशन नहीं लेता। हर इनवॉइस के लिए पेमेंट लिंक या डायनामिक UPI QR बन सकता है। बैंक स्टेटमेंट CSV और गेटवे सेटलमेंट UTR से मिलाए जाते हैं और न मिलने वाले भुगतान समीक्षा के लिए चिह्नित होते हैं।
क्या मेरा अकाउंटेंट बही-खाते निकाल सकता है?
हर भुगतान, रिफ़ंड, छूट और खर्च संतुलित लेजर प्रविष्टियाँ बनाता है। आप वाउचर और लेजर Tally XML में और Zoho Books के लिए CSV में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। यह आपके अकाउंटेंट की मदद करता है; यह आपके चार्टर्ड अकाउंटेंट की रखी बही का विकल्प नहीं है।
एक वसूली चरण-दर-चरण कैसे होती है?
Acavya काउंटर पर फ़ीस लेना
खोजें
नाम, एडमिशन नंबर, फ़ोन या QR से छात्र खोजें।
वसूलें
नकद, चेक या UPI चुनें और राशि अपने क्रम में बाँटें।
छापें
अपने प्रिंटर पर क्रमांक वाली रसीद छापें।
भेजें और बंद करें
WhatsApp पर भेजें, फिर नकद गिनकर दिन बंद करें।
क्या मैं अपना मौजूदा रसीद प्रिंटर इस्तेमाल कर सकता/सकती हूँ?
हाँ। थर्मल, A5, A4 और पहले से छपे स्टेशनरी पर डॉट-मैट्रिक्स समर्थित हैं।
क्या आप फ़ीस पर कमीशन लेते हैं?
नहीं। फ़ीस सीधे आपके बैंक खाते में आती है। पेमेंट गेटवे अपना शुल्क लेते हैं, जो बताया जाता है।
मेरी रद्द की गई रसीद का क्या होता है?
उसके लिए मंज़ूरी चाहिए, वह ऑडिट इतिहास में रहती है और उसका नंबर कभी दोबारा इस्तेमाल नहीं होता।
फ़ीस सिर्फ़ एक मॉड्यूल है: एक फ़्लैट कीमत में हर मॉड्यूल शामिल है।
30 छात्रों तक 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। आप अपना संस्थान ख़ुद सेट करते हैं, और सब देखने के लिए एक वैकल्पिक नमूना सेटअप है। मुफ़्त प्लान ट्यूटर के लिए है।