कोचिंग सेंटर को ERP से क्या चाहिए?
कोचिंग सेंटर को बैच के हिसाब से किस्तों वाली फ़ीस और नियम-आधारित रिफ़ंड, रैंक वाला टेस्ट इंजन, फ़ैकल्टी भुगतान और काउंसलर टूल चाहिए, और Acavya इन्हें, टेस्ट सीरीज़ समेत, एक फ़्लैट कीमत पर, फ़ीस पर बिना कमीशन के, कवर करता है।
अंतिम समीक्षा:
Acavya से पहले और बाद में एक दिन कैसा दिखता है?
दो ब्रांच वाले 300 छात्रों के सेंटर को लीजिए जो फ़ाउंडेशन, बोर्ड्स, JEE, NEET और CUET पढ़ाता है। ये वे पल हैं जो डायरेक्टर का समय खाते हैं, हर भूमिका की हमारी समीक्षा से।
| पल | पहले (आज आम तौर पर) | Acavya के साथ |
|---|---|---|
| लीड फ़ॉलो-अप | लीड कॉपी और WhatsApp चैट में पड़ी रहती हैं और एक ही नंबर दो बार दर्ज होता है। | हर स्रोत की लीड फ़ोन से डुप्लिकेट हटकर बारी-बारी से सौंपी जाती हैं और रिमाइंडर के साथ फ़ॉलो-अप होती हैं। |
| स्कॉलरशिप टेस्ट से ऑफ़र | टेस्ट हाथ से जाँचा जाता है, फिर काउंसलर काग़ज़ पर स्लैब निकालता है। | स्कॉलरशिप टेस्ट स्लैब, ऑफ़र और पेमेंट लिंक में बदल जाता है। |
| फ़ीस वसूली | नकद, UPI और EMI की वसूली क्लर्क मिलाता है, और छूट फ़ोन पर तय होती है। | सीमा से ऊपर की छूट के लिए मालिक की मंज़ूरी चाहिए, UPI बैंक स्टेटमेंट से मिलता है और रसीदें WhatsApp पर जाती हैं। |
| रिफ़ंड का अनुरोध | कितने दिन इस्तेमाल हुए इस पर विवाद, और पीछे कानूनी समय-सीमा। | रिफ़ंड कैलकुलेटर आपके राज्य के रूल पैक के साथ 10 दिन के टाइमर और GST क्रेडिट नोट पर चलता है। |
| टेस्ट का दिन | OMR शीट स्कैनर पर जाती हैं, रैंक Excel में बनते हैं और बोनस प्रश्न के बाद दोबारा बनते हैं। | फ़ोन से स्कैन OMR या बिजली कटने पर फिर शुरू होने वाला CBT, अपने-आप री-रैंक और WhatsApp पर अभिभावक रिपोर्ट। |
| महीने का अंत, फ़ैकल्टी | फ़ैकल्टी लेक्चर की गिनती पर विवाद करती है और रेवेन्यू शेयर स्प्रेडशीट में निकलता है। | लेक्चर लॉग से मासिक विवरण बनता है जिसे फ़ैकल्टी स्वीकार करती है, TDS और रिफ़ंड पर क्लॉबैक के साथ। |
यहाँ Acavya के कौन-से मॉड्यूल सबसे ज़्यादा काम के हैं?
लीड से एडमिशन
हर स्रोत से पूछताछ दर्ज करें, फ़ॉलो-अप करें, स्कॉलरशिप टेस्ट तय करें और ऑफ़र व पेमेंट लिंक तक पहुँचें।
बैच फ़ीस और रिफ़ंड
किस्त योजनाएँ, कोर्स के बीच फ़ीस बढ़ने पर रोक और 10 दिन के टाइमर वाला प्रो-राटा रिफ़ंड कैलकुलेटर, आपके राज्य के रूल पैक के अनुसार।
टेस्ट सीरीज़
कनेक्शन टूटने पर फिर शुरू होने वाले ऑनलाइन टेस्ट, फ़ोन कैमरे से OMR, रैंक, परसेंटाइल और टॉपिक-वार विश्लेषण।
फ़ैकल्टी भुगतान
लेक्चर लॉग से भुगतान विवरण बनता है, चाहे फ़ैकल्टी वेतनभोगी हो, प्रति लेक्चर या रेवेन्यू शेयर पर।
अभिभावक और छात्र अपडेट
अटेंडेंस, टेस्ट नतीजे और बकाया हिंदी या अंग्रेज़ी में WhatsApp पर; वयस्क छात्र तय करते हैं कि अभिभावक क्या देखें।
लाइव क्लास
अपना Zoom या Meet मुफ़्त इस्तेमाल करें, या लो-डेटा मोड वाली बिल्ट-इन क्लासरूम।
इसकी लागत क्या होगी?
300 छात्रों का सेंटर Growth प्लान पर GST से पहले साल में ₹9,999 देता है, या GST के साथ ₹11,798.82, चाहे उसके ऑनलाइन बैच अपने Zoom या Meet (मुफ़्त और असीमित) पर हों या बिल्ट-इन क्लासरूम में, जिसमें हर महीने 150 छात्र-घंटे शामिल हैं।
उदाहरण बिल देखिए और अपने आँकड़ों के लिए कैलकुलेटर आज़माइए। कोचिंग फ़ीस पर कोई कमीशन नहीं है।
कंप्लायंस का पहलू क्या है?
- शिक्षा मंत्रालय के 2024 दिशानिर्देश और राज्यों के कोचिंग कानून आयु जाँच (आयु 16 या माध्यमिक परीक्षा पास), बैच के रोज़ के घंटों की सीमा, साप्ताहिक अवकाश, रसीदों पर पंजीकरण संख्या, रिफ़ंड नियम और शिकायत रजिस्टर तय करते हैं। Acavya इन्हें संस्करण वाले रूल पैक के रूप में देता है। देखिए राजस्थान अधिनियम एक केंद्र से क्या माँगता है, या राज्यवार कोचिंग क़ानून जाँचिए।
- कोचिंग फ़ीस पर GST लगता है जबकि स्कूल शिक्षा छूट वाली है, और फ़ीस नियम बदला जा सकता है। देखिए GST गाइड।
- टॉपर विज्ञापन के लिए नतीजे के बाद लिखित सहमति चाहिए; Acavya नाम या फ़ोटो इस्तेमाल से पहले उसे दर्ज करता है।
- DPDP छूट में कोचिंग सेंटर शैक्षिक संस्थान गिना जाए या नहीं, यह निश्चित नहीं, इसलिए Acavya मुख्य शिक्षा और सुरक्षा से परे हर चीज़ के लिए सहमति को डिफ़ॉल्ट रखता है।
क्या आप कोचिंग फ़ीस पर कमीशन लेते हैं?
नहीं। फ़ीस सीधे आपके बैंक खाते में आती है और हम सिर्फ़ आपके प्लान की फ़्लैट कीमत लेते हैं।
क्या मैं ऑनलाइन बैचों के लिए Zoom या Google Meet इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ, मुफ़्त और असीमित, अटेंडेंस इंपोर्ट के साथ। बिल्ट-इन क्लासरूम वैकल्पिक है और हर पेड प्लान में छात्र-घंटों का मासिक पूल शामिल है।
क्या Acavya मेरी छात्र सूची से अपनी क्लास बेचेगा?
नहीं। यह हमारी नो-पोच और डेटा स्वामित्व प्रतिज्ञा में है, जिसे हम डेटा प्रोसेसिंग समझौते में भी रखते हैं।
क्या रैंक सूचियाँ सार्वजनिक होती हैं?
नहीं। परिणाम डिफ़ॉल्ट रूप से निजी हैं, और बैच बनाना मेरिट पर आधारित नहीं।
क्या कोई मुफ़्त प्लान है?
मुफ़्त प्लान एक ब्रांच में 30 छात्रों तक है, जो किसी व्यक्तिगत ट्यूटर के लिए ठीक है। इस आकार के सेंटर को 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल मिलता है और फिर एक सालाना फ़्लैट कीमत जो हर सुविधा को कवर करती है।
क्या भारत के बाहर का कोचिंग सेंटर Acavya इस्तेमाल कर सकता है?
हाँ। विदेश का सेंटर आज Acavya अंग्रेज़ी में इस्तेमाल कर सकता है, फ़ीस भारतीय रुपये में और समय भारतीय मानक समय (IST) में रहता है।
30 दिन का मुफ़्त ट्रायल शुरू कीजिए, या कोचिंग बैच पर बना 10 मिनट का डेमो देखिए।
30 छात्रों तक 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। आप अपना संस्थान ख़ुद सेट करते हैं, और सब देखने के लिए एक वैकल्पिक नमूना सेटअप है। मुफ़्त प्लान ट्यूटर के लिए है।