Acavya का छात्र सूचना सिस्टम क्या रखता है और क्या छाप सकता है?
छात्र सूचना सिस्टम हर छात्र का एक मास्टर रिकॉर्ड अभिभावकों, भाई-बहनों, पहचान संख्याओं, दस्तावेज़ों और इतिहास के साथ रखता है, वर्षांत प्रमोशन चलाता है और QR सत्यापन वाले ट्रांसफ़र सर्टिफ़िकेट, बोनाफ़ाइड पत्र और ID कार्ड छापता है।
अंतिम समीक्षा:
यह किसके लिए है और आज क्या दिक़्क़त है?
- IT और डेटा-एंट्री ऑपरेटर: वही बच्चा स्कूल रजिस्टर, CBSE शीट, राज्य पोर्टल और Excel में अलग-अलग टाइप होता है। Acavya एक मास्टर रिकॉर्ड रखता है और उसे पोर्टल के फ़ॉर्मैट में निकालता है, आधार छोड़कर।
- फ़्रंट ऑफ़िस: माँगने पर प्रमाणपत्र दोबारा टाइप होते हैं और अप्रैल में TC की कतारें लगती हैं। प्रमाणपत्र डेटा से बनते हैं, रजिस्टर नंबर और QR के साथ, जिसे कोई भी स्कैन कर सकता है।
- क्लास टीचर और प्रिंसिपल: जुड़वाँ बच्चे, साझा फ़ोन नंबर, कस्टडी पाबंदी वाला बच्चा और बदले हुए नाम। रिकॉर्ड इन सबको साफ़ तौर पर सँभालता है।
- अभिभावक: खोया TC या ग़लत जन्म-तिथि। अभिभावक प्रोफ़ाइल देख सकते हैं और सुधार का अनुरोध कर सकते हैं; सुधार के लिए मंज़ूरी चाहिए और इतिहास रहता है।
यह क्या-क्या कर सकता है?
- अभी उपलब्ध: किसी भी लिपि में नाम, जन्म-तिथि, श्रेणी, CWSN, मातृभाषा, सहमति स्तर वाली फ़ोटो और ये पहचान संख्याएँ एक साथ: एडमिशन नंबर, स्कॉलर या जनरल रजिस्टर नंबर (TC पर छपता है), रोल नंबर, PEN, APAAR, CBSE पंजीकरण संख्या और बोर्ड रोल नंबर।
- अभी उपलब्ध: आधार का संचालन: सिर्फ़ अंतिम 4 अंक और कुंजी वाला हैश रखा जाता है, अपलोड की गई आधार छवियाँ अपने-आप मास्क होती हैं, पूरा नंबर कभी नहीं रखा जाता और एक्सपोर्ट में नहीं जाता।
- अभी उपलब्ध: रिश्तों के साथ कई अभिभावक, प्राथमिक संपर्क, फ़ीस-सूचना पाने वाला, कस्टडी पाबंदियाँ और अधिकृत लेने वाले। भाई-बहन अभिभावक के फ़ोन से सुझाए जाते हैं और इंसान पक्का करता है।
- अभी उपलब्ध: वयस्क छात्र (18 या अधिक): छात्र प्राथमिक संपर्क होता है और अभिभावक को दिखाने के लिए छात्र की सहमति चाहिए।
- अभी उपलब्ध: इतिहास के साथ सेक्शन और बैच बदलना, और वर्षांत रोलओवर: प्रमोट, रोके गए और री-एग्ज़ाम निर्णय, नए रोल नंबर और ड्राई-रन प्रीव्यू।
- अभी उपलब्ध: कारण के साथ निकासी और फ़ीस, लाइब्रेरी, स्टोर, हॉस्टल व ट्रांसपोर्ट की बकाया-जाँच। बकाया दर्ज और दिखाया जाता है, और जहाँ राज्य कानून रोकने से मना करता है वहाँ वह TC को कभी नहीं रोकता।
- अभी उपलब्ध: रजिस्टर नंबर और QR सत्यापन वाले प्रमाणपत्र: CBSE और राज्य फ़ॉर्मैट में TC (द्विभाषी), बोनाफ़ाइड, चरित्र, जन्म-तिथि उद्धरण और फ़ीस प्रमाणपत्र, साथ में अपने टेम्पलेट।
- अभी उपलब्ध: ID कार्ड: डिज़ाइनर और CR80 व A4 शीट में बल्क PDF, QR या बारकोड के साथ। संवेदनशीलता टैग वाला हर छात्र का दस्तावेज़ वॉल्ट और मंज़ूरी वाला नाम-परिवर्तन इतिहास।
- अभी उपलब्ध: ऑप्ट-आउट विकल्प वाला APAAR सहमति रजिस्टर और CBSE पंजीकरण से पहले आधार-नाम व जन्म-तिथि के बेमेल की रिपोर्ट।
- अभी उपलब्ध: Excel या CSV का इंपोर्ट विज़ार्ड: कॉलम ऑटो-मैपिंग, तिथि, फ़ोन, डुप्लिकेट, जुड़वाँ और अभिभावक मिलान की जाँच, कृतिदेव की पहचान और रूपांतरण, प्रीव्यू, ड्राई-रन, त्रुटि फ़ाइल और 24 घंटे के भीतर अनडू।
- अभी उपलब्ध: पूर्व-छात्र रिकॉर्ड, भुगतान वाले स्व-सेवा दस्तावेज़ अनुरोध, शपथपत्र या FIR संदर्भ के साथ डुप्लिकेट TC और माइग्रेशन-प्रमाणपत्र ट्रैकिंग।
यहाँ AI क्या करता है और मंज़ूरी कौन देता है?
- इंपोर्ट विज़ार्ड में AI सुझाता है कि आपके Excel का कौन-सा कॉलम किस फ़ील्ड से जुड़े और सफ़ाई के सुझाव देता है। कुछ भी सहेजने से पहले हर मैपिंग आप पक्का करते हैं।
- दस्तावेज़ OCR जन्म प्रमाणपत्र या अंकपत्र से रिकॉर्ड भर सकता है, ज़रूरी फ़ील्ड तक क्रॉप करके, और हमेशा कोई व्यक्ति पक्का करता है।
यह कैसे काम करता है?
Acavya का छात्र सूचना सिस्टम क्या रखता है और क्या छाप सकता है?
इंपोर्ट
अपना Excel या CSV अपलोड करें, सुझाई गई कॉलम मैपिंग मानें या सुधारें और ड्राई-रन चलाएँ।
कुल जोड़ मिलाएँ
दिखाए गए कुल जोड़ को पुराने सिस्टम से मिलाएँ और फिर कमिट करें। आख़िरी इंपोर्ट 24 घंटे तक वापस हो सकता है।
सँभालें
अभिभावक, ट्रांसफ़र और सुधार इतिहास के साथ बदले जाते हैं; संवेदनशील बदलावों के लिए मंज़ूरी चाहिए।
जारी करें और रोलओवर करें
साल भर QR वाले प्रमाणपत्र छापें और साल के अंत में रोलओवर प्रीव्यू चलाएँ।
क्या यह हिंदी, ऑफ़लाइन और WhatsApp पर चलता है?
- हर जगह हिंदी और अंग्रेज़ी लेबल, द्विभाषी TC और PDF में सही दिखने वाली देवनागरी।
- पुरानी फ़ाइलों से चिपकाया गया कृतिदेव पाठ इंपोर्ट के समय पहचाना जाकर यूनिकोड में बदल जाता है।
- अभिभावकों को प्रमाणपत्र और ID कार्ड की लिंक WhatsApp पर मिलती हैं; प्रमाणपत्र का QR किसी भी फ़ोन से बिना ऐप के स्कैन हो सकता है।
- छात्र और अभिभावक स्क्रीन PWA पर चलती हैं; रोलओवर जैसे बल्क काम सर्वर पर चलते हैं और उनके लिए कनेक्शन चाहिए।
यह क्या नहीं कर सकता?
- UDISE+, APAAR और CBSE पोर्टल के पास निजी सॉफ़्टवेयर के लिए सार्वजनिक API नहीं है। Acavya ठीक-ठीक फ़ॉर्मैट वाला एक्सपोर्ट या चरण-दर-चरण चेकलिस्ट देता है, और अपलोड कोई व्यक्ति करता है।
- बोर्ड द्वारा जारी दस्तावेज़, जैसे बोर्ड अंकपत्र और माइग्रेशन प्रमाणपत्र, Acavya नहीं बनाता; वह उन्हें ट्रैक करता है।
- पूरा आधार नंबर कभी नहीं रखा जाता, इसलिए पोर्टल ऑपरेटर उसे मूल दस्तावेज़ों से भरते हैं।
- इंपोर्ट स्रोत फ़ाइल जितना ही अच्छा होता है; विज़ार्ड समस्याएँ बताता है, चुपचाप अंदाज़ा नहीं लगाता।
क्या फ़ीस बकाया होने पर भी TC छप सकता है?
जहाँ राज्य कानून बकाया के लिए दस्तावेज़ रोकने से मना करता है, वहाँ बकाया दिखता है पर TC कभी नहीं रुकता। यह एक सेटिंग है, इसलिए अपना नियम अपने वकील से पक्का कीजिए।
QR प्रमाणपत्र कैसे काम करते हैं?
हर प्रमाणपत्र पर रजिस्टर नंबर और QR होता है। स्कैन करने पर एक सार्वजनिक जाँच खुलती है जो दस्तावेज़ का प्रकार, संस्थान और स्थिति बताती है, इससे ज़्यादा कुछ नहीं बताती।
क्या जुड़वाँ बच्चे और साझा फ़ोन नंबर रखे जा सकते हैं?
हाँ। जुड़वाँ अलग रिकॉर्ड होते हैं जिनके अभिभावक एक ही हों, और एक फ़ोन नंबर कई बच्चों से जुड़ सकता है, जबकि भाई-बहन की पहचान इंसान पक्की करता है।
क्या यह मेरी बेतरतीब Excel फ़ाइल इंपोर्ट कर लेगा?
आम तौर पर हाँ, और गड़बड़ियाँ डाउनलोड होने वाली फ़ाइल में आती हैं। तिथि, फ़ोन फ़ॉर्मैट, डुप्लिकेट और कृतिदेव हिंदी सँभाले जाते हैं, और कमिट से पहले आप प्रीव्यू देखते हैं।
एक फ़्लैट कीमत, हर सुविधा: इनमें से कुछ भी अलग से नहीं बिकता। अपना प्लान खोजिए।
30 छात्रों तक 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। आप अपना संस्थान ख़ुद सेट करते हैं, और सब देखने के लिए एक वैकल्पिक नमूना सेटअप है। मुफ़्त प्लान ट्यूटर के लिए है।