काउंटर से आगे Acavya का फ़ीस प्रबंधन क्या कर सकता है?
Acavya फ़ीस प्रबंधन फ़ीस ढाँचे और छूट बनाता है, इनवॉइस जारी करता है, पेमेंट लिंक और डायनामिक UPI QR से वसूली करता है जो सीधे आपके अपने बैंक खाते में जाती है, रिफ़ंड और चेक बाउंस नियम से सँभालता है और हर भुगतान को बैंक स्टेटमेंट से मिलाता है।
अंतिम समीक्षा:
यह किसके लिए है और आज क्या दिक़्क़त है?
- अकाउंटेंट या फ़ीस क्लर्क: तिमाही की शुरुआत की भीड़, बिना छात्र नाम वाले UPI भुगतान, नक़ली पेमेंट स्क्रीनशॉट, चेक बाउंस, आंशिक भुगतान और Tally का बेमेल। हर छात्र के लिए लिंक या QR होने से भुगतान अपनी पहचान ख़ुद बताता है।
- मालिक: 15 से 25 प्रतिशत बकायादारों को फ़ोन पर दौड़ाना और यह सोचना कि कैश बुक सच है या नहीं। हर छूट और रसीद रद्द करने के लिए आपकी मंज़ूरी चाहिए और रसीद श्रृंखला में कोई खाली नंबर नहीं रहता।
- कोचिंग मालिक: छूट का रिसाव, रिफ़ंड विवाद और कारोबार के सिर्फ़ एक हिस्से पर GST। छूट मंज़ूरी सीमा, 10 दिन के टाइमर वाला रिफ़ंड कैलकुलेटर और GST क्रेडिट नोट इन्हें सँभालते हैं।
- अभिभावक: खोई रसीदें और फ़ीस की कतारें। पेमेंट लिंक या पेरेंट पे पेज से तीन टैप में भुगतान, और रसीद WhatsApp पर आती है।
यह क्या-क्या कर सकता है?
- अभी उपलब्ध: टैक्सेबल या छूट वाली फ़ीस मदें, SAC या HSN कोड और GST दर के साथ। स्कूल शिक्षा और कोचिंग फ़ीस अलग माने जाते हैं, नियम बदला जा सकता है और रूल पैक कहता है "अपने CA से पक्का करें"।
- अभी उपलब्ध: कक्षा, कोर्स, बैच और श्रेणी के अनुसार फ़ीस ढाँचे, किस्त योजनाएँ (राज्य नियम न्यूनतम किस्तें माँग सकता है), कोर्स के बीच फ़ीस बढ़ने पर रोक और मंज़ूर फ़ीस आदेश का संदर्भ।
- अभी उपलब्ध: भाई-बहन, स्टाफ़ के बच्चे, स्कॉलरशिप, मेरिट, ज़रूरत और RTE शून्य-फ़ीस की छूट, वैधता और मंज़ूरी के साथ। बड़े भाई-बहन के जाने पर भाई-बहन की छूट दोबारा जाँची जाती है और स्टाफ़ छोड़ने पर स्टाफ़-बच्चे की छूट ख़त्म होती है।
- अभी उपलब्ध: सत्र के बीच दाख़िले पर आवर्ती मदों में प्रो-राटा और वार्षिक मदों में पूरी राशि, हर किस्त के बल्क इनवॉइस और GSTIN सहित B2C या B2B GST इनवॉइस।
- अभी उपलब्ध: सीमा, छूट-दिनों और मंज़ूरी वाली माफ़ी के साथ लेट-फ़ीस स्लैब; पेमेंट पोर्टल बंद रहने वाले दिनों की लेट फ़ीस रुक जाती है।
- अभी उपलब्ध: आपके चुने क्रम से आंशिक भुगतान, अग्रिम के लिए क्रेडिट बैलेंस, चेक का जीवनचक्र (प्राप्त, जमा, क्लियर या बाउंस), बाउंस पर अपने-आप उलटाव और बाउंस शुल्क।
- अभी उपलब्ध: रसीद रद्द और दोबारा जारी सिर्फ़ मंज़ूरी और पूरे इतिहास के साथ, और रसीद नंबर कभी दोबारा इस्तेमाल नहीं होते।
- अभी उपलब्ध: आपके रूल पैक पर चलने वाला कोचिंग प्रो-राटा रिफ़ंड कैलकुलेटर, 10 दिन की समय-सीमा का टाइमर, मंज़ूरियाँ, GST क्रेडिट नोट और दर्ज बैंक ट्रांसफ़र।
- अभी उपलब्ध: बकाया और डिफ़ॉल्टर रिपोर्ट, विनम्र से सख़्त तक रिमाइंडर क्रम जो शांत घंटे और अभिभावक की भाषा का सम्मान करता है, और भुगतान-वादा लॉग।
- अभी उपलब्ध: रिकंसिलिएशन: बैंक-स्टेटमेंट CSV इंपोर्ट, अपने-आप मिलान और सुझाव, UTR मिलान, और बिना मिले भुगतान तथा न मिलने वाले UTR के फ़्लैग।
- अभी उपलब्ध: अभिभावकों के लिए सिर्फ़ ट्यूशन हिस्से वाला ट्यूशन-फ़ीस प्रमाणपत्र।
- अभी उपलब्ध: पार्टनर पेमेंट गेटवे से ऑनलाइन वसूली (पेमेंट पार्टनर और आपके KYC की मंज़ूरी के बाद लाइव): हर इनवॉइस पर पेमेंट लिंक, हर इनवॉइस या छात्र के लिए डायनामिक UPI QR, बिना लॉगिन वाला पेरेंट पे पेज (छात्र कोड और OTP) और किस्तों के लिए प्री-डेबिट सूचना वाला UPI AutoPay। पैसा आपके अपने खाते में जाता है, हमारे नहीं।
- अभी उपलब्ध: पेमेंट-पार्टनर KYC ऑनबोर्डिंग, फ़ेलओवर वाले दो गेटवे, NEFT और IMPS मिलान के लिए वर्चुअल अकाउंट, मंज़ूर मदों का लॉक, आपके राज्य पैक का फ़ीस-बढ़ोतरी सीमा कैलकुलेटर और सार्वजनिक फ़ीस प्रकटीकरण पेज।
- योजना में: BBPS बिलर लिस्टिंग और शिक्षा-ऋण या EMI पार्टनर प्रवाह, जिनमें फ़ाइनेंस कंपनी से वित्तपोषित फ़ीस शामिल है।
यहाँ AI क्या करता है और मंज़ूरी कौन देता है?
- रिकंसिलिएशन सहायक UTR, राशि, तिथि और नाम का अनुमानित मिलान करता है, संदिग्ध स्क्रीनशॉट का संकेत देता है और बकायादार जोखिम व रिमाइंडर का सबसे अच्छा समय बताता है। हर मिलान कोई व्यक्ति मंज़ूर करता है।
- अभिभावकों के रिमाइंडर उनकी भाषा में ड्राफ़्ट होते हैं और आपके क्रम व शांत घंटों का पालन करते हैं।
यह कैसे काम करता है?
काउंटर से आगे Acavya का फ़ीस प्रबंधन क्या कर सकता है?
फ़ीस मदें और ढाँचे बनाएँ
टेम्पलेट चुनें, हर मद को टैक्सेबल या छूट वाली चिह्नित करें और छूट व किस्तें जोड़ें।
इनवॉइस जारी करें
हर किस्त के बल्क डिमांड बनाएँ; हर एक पर पेमेंट लिंक या QR होता है।
वसूली करें
काउंटर पर वसूली करें या अभिभावकों को ऑनलाइन भुगतान करने दें; हर भुगतान आपके क्रम में बँटता है और क्रमांक वाली रसीद बनती है।
मिलान करें
बैंक स्टेटमेंट या गेटवे सेटलमेंट इंपोर्ट करें, सुझाव देखें और नकद गिनती के साथ दिन बंद करें।
क्या यह हिंदी, ऑफ़लाइन और WhatsApp पर चलता है?
- रसीदें, रिमाइंडर और पेमेंट लिंक अभिभावक की भाषा, हिंदी या अंग्रेज़ी, में WhatsApp पर जाते हैं।
- इंटरनेट बंद होने पर भी नकद और चेक वसूली चलती है; देखिए ऑफ़लाइन फ़ीस काउंटर।
- मैसेजिंग लागत पर + अधिकतम 10% हैंडलिंग पर लगती है, या अगर संस्थान अपना WhatsApp Business खाता जोड़े तो 0% मार्कअप पर। पेमेंट गेटवे अपना शुल्क लेते हैं, जो बताया जाता है, और Acavya फ़ीस पर कोई कमीशन नहीं लेता।
यह क्या नहीं कर सकता?
- Acavya आपका पैसा कभी अपने पास नहीं रखता। यह पेमेंट एग्रीगेटर नहीं है, इसलिए ऑनलाइन वसूली पार्टनर गेटवे और आपके अपने KYC पर निर्भर है।
- GST व्यवहार और कर प्रमाणपत्र की धाराएँ उन रूल पैक से चलती हैं जो CA की पुष्टि तक अप्रमाणित चिह्नित हैं; अपने चार्टर्ड अकाउंटेंट से पक्का कीजिए।
- फ़ाइनेंस कंपनी से वित्तपोषित फ़ीस और नेट सेटलमेंट योजना में हैं और अभी उपलब्ध नहीं हैं।
- कन्वीनियंस शुल्क, अगर आप अभिभावक पर डालें, तो भुगतान से पहले उन्हें दिखता है और उसे ख़ुद उठाना है या नहीं, यह आप चुनते हैं।
क्या आप फ़ीस पर कमीशन लेते हैं?
नहीं। फ़ीस आपके खाते में जाती है और Acavya सिर्फ़ आपके प्लान की फ़्लैट कीमत लेता है। गेटवे अपना शुल्क लेता है, जो बताया जाता है।
क्या अभिभावक बिना लॉगिन के भुगतान कर सकते हैं?
हाँ, आपके संस्थान में ऑनलाइन वसूली लाइव होने पर: अभिभावक छात्र कोड और OTP डालते हैं, बकाया देखते हैं और पार्टनर गेटवे से UPI, कार्ड या नेटबैंकिंग से भुगतान करते हैं।
चेक बाउंस होने पर क्या होता है?
रसीद ऑडिट प्रविष्टि के साथ उलट जाती है, बाउंस शुल्क जुड़ता है और अभिभावक को सूचना जाती है, और खाता संतुलित रहता है।
क्या मैं राज्य नियम से कोचिंग फ़ीस रिफ़ंड कर सकता हूँ?
कैलकुलेटर आपके रूल पैक के अनुसार न इस्तेमाल हुए दिन या सत्र, हॉस्टल और मेस गिनता है और 10 दिन का टाइमर चलाता है। रूल पैक वकील की पुष्टि तक अप्रमाणित चिह्नित रहते हैं।
क्या हम पहले दिन से ऑनलाइन भुगतान ले सकते हैं?
सिर्फ़ तब जब पेमेंट पार्टनर खाते को मंज़ूरी दे चुका हो और आपका KYC पूरा हो। तब तक आप काउंटर वसूली और UTR मिलान वाली स्टैटिक UPI इस्तेमाल करते हैं।
एक फ़्लैट कीमत, हर सुविधा: इनमें से कुछ भी अलग से नहीं बिकता। अपना प्लान खोजिए।
30 छात्रों तक 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। आप अपना संस्थान ख़ुद सेट करते हैं, और सब देखने के लिए एक वैकल्पिक नमूना सेटअप है। मुफ़्त प्लान ट्यूटर के लिए है।