स्कूल को ERP से क्या चाहिए, और Acavya क्या सँभालता है?
किसी भी बोर्ड के स्कूल को कभी न रुकने वाला फ़ीस काउंटर, तेज़ अटेंडेंस, रिपोर्ट कार्ड, टाइमटेबल और हिंदी-अंग्रेज़ी में अभिभावक संवाद चाहिए, और Acavya यह सब, परीक्षा समेत, एक फ़्लैट कीमत पर कवर करता है, जिसमें दोहराव वाला काग़ज़ी काम हटता है और फ़ैसले आपके लोगों के पास रहते हैं।
अंतिम समीक्षा:
Acavya से पहले और बाद में एक दिन कैसा दिखता है?
टियर-2 शहर के नर्सरी से कक्षा 12 तक के 600 छात्रों वाले स्कूल को लीजिए। ये वे पल हैं जो दिन खा जाते हैं, हर भूमिका की हमारी समीक्षा से।
| पल | पहले (आज आम तौर पर) | Acavya के साथ |
|---|---|---|
| सुबह 7:30, प्रॉक्सी चार्ट | शिक्षक अंदर आते हैं और वाइस-प्रिंसिपल काग़ज़ पर स्थानापन्न लिखता है। | छुट्टी और अटेंडेंस से गैरहाज़िर शिक्षक दिखते हैं, स्थानापन्न इंजन ख़ाली शिक्षक सुझाता है; एक क्लिक से उन्हें सूचना जाती है। |
| सुबह 9:00, अटेंडेंस | क्लास टीचर रजिस्टर लिखता है, फिर ऐप, फिर Excel। | सब डिफ़ॉल्ट रूप से उपस्थित हैं, शिक्षक ऑफ़लाइन लगभग 10 सेकंड में अनुपस्थित पर टैप करता है, और अभिभावक अलर्ट WhatsApp पर जाते हैं। |
| सुबह 11:00, फ़ीस काउंटर | बिजली जाने से रसीदें रुकती हैं और अभिभावकों की कतार लग जाती है। | ऑफ़लाइन काउंटर डिवाइस-हस्ताक्षरित रसीद नंबरों के साथ नकद और चेक लेता रहता है और बाद में सिंक होता है। |
| दोपहर 2:00, प्रमाणपत्र | रजिस्टर से तीसरी बार TC दोबारा टाइप होता है। | TC मास्टर रिकॉर्ड से द्विभाषी फ़ॉर्मैट में छपता है, ऐसे QR के साथ जिसे कोई भी जाँच सकता है। |
| टर्म का अंत, रिपोर्ट कार्ड | हर शिक्षक की 45 टिप्पणियाँ और तीन जगह भरे अंक। | अंक एक बार भरे और लॉक होते हैं, टिप्पणियाँ शिक्षक की मंज़ूरी के लिए AI ड्राफ़्ट के रूप में आती हैं और रिपोर्ट कार्ड बल्क में प्रकाशित होते हैं। |
| रात 9:00, मालिक | कार्बन रसीद बुक से नकद मिलाया जाता है और अकाउंटेंट को फ़ोन होता है। | WhatsApp डाइजेस्ट संग्रह, बकाया, अनुपस्थित और एडमिशन दिखाता है, और हर छूट के लिए आपकी मंज़ूरी चाहिए थी। |
यहाँ Acavya के कौन-से मॉड्यूल सबसे ज़्यादा काम के हैं?
फ़ीस काउंटर और ऑनलाइन भुगतान
ऑफ़लाइन काउंटर, रसीद, पेमेंट लिंक, रिफ़ंड और रिकंसिलिएशन, फ़ीस पर कमीशन के बिना।
अटेंडेंस और छुट्टी
ऑफ़लाइन अटेंडेंस, अनुपस्थिति अलर्ट, 75 प्रतिशत ट्रैकर और ADMS बायोमेट्रिक इंपोर्ट।
टाइमटेबल और सब्स्टीट्यूशन
सॉल्वर से बना टाइमटेबल और एक क्लिक में स्थानापन्न।
परीक्षा और रिपोर्ट कार्ड
अंक लॉक और आपके बोर्ड या पाठ्यक्रम के लिए आपके सेट किए ग्रेडिंग रूल पैक, CBSE और HPC फ़ॉर्मैट पहले से तैयार।
WhatsApp पर अभिभावक संवाद
अभिभावक की भाषा में नोटिस, बकाया और नतीजे, शांत घंटों के साथ।
छात्र रिकॉर्ड और प्रमाणपत्र
एक मास्टर रिकॉर्ड, QR सत्यापन वाले TC और प्रमाणपत्र।
इसकी लागत क्या होगी?
600 छात्रों का स्कूल Pro प्लान पर GST से पहले साल में ₹14,999 देता है, यानी 18% GST के साथ ₹17,698.82। हर सुविधा शामिल है, असीमित स्टाफ़ और अभिभावक उपयोगकर्ताओं और पूरे डेटा एक्सपोर्ट के साथ।
मैसेजिंग लागत पर + अधिकतम 10% हैंडलिंग पर लगती है, या अगर संस्थान अपना WhatsApp Business खाता जोड़े तो 0% मार्कअप पर। अपने आँकड़ों के साथ कीमत कैलकुलेटर आज़माइए।
कंप्लायंस का पहलू क्या है?
- छात्र डेटा और अभिभावक सहमति: कंप्लायंस सेंटर DPDP सूचना, सहमति कैप्चर, अधिकार अनुरोध और डेटा एक्सपोर्ट संभालता है। देखिए DPDP तैयारी।
- स्कूल को रखने वाले रिकॉर्ड: बोर्ड फ़ॉर्मैट में अटेंडेंस, 75 प्रतिशत ट्रैकर, सुरक्षा रजिस्टर और RTE सीट रिकॉर्ड, आपके बोर्ड और राज्य के अनुसार।
- UDISE+, APAAR और CBSE जैसे सरकारी पोर्टल के पास निजी सॉफ़्टवेयर के लिए सार्वजनिक API नहीं है, इसलिए Acavya ठीक-ठीक एक्सपोर्ट या चेकलिस्ट देता है और अपलोड आपका दफ़्तर करता है।
- फ़ीस नियम में स्कूल शिक्षा की फ़ीस छूट वाली और कोचिंग फ़ीस टैक्सेबल मानी जाती है, जो बदली जा सकती है और जिसे आपके CA से पक्का करना चाहिए।
क्या यह बिजली कटने और धीमे इंटरनेट पर चलेगा?
फ़ीस काउंटर, अटेंडेंस और अंक-प्रविष्टि ऑफ़लाइन चलते हैं और बाद में सिंक होते हैं। टाइमटेबल जनरेटर और रोलओवर जैसे काम सर्वर पर चलते हैं और उनके लिए कनेक्शन चाहिए।
क्या हम सत्र के बीच में बदल सकते हैं?
हाँ। इंपोर्ट विज़ार्ड गो-लाइव तिथि, शुरुआती फ़ीस बैलेंस, अग्रिम और पुरानी रसीदें सँभालता है और पुराने सिस्टम से मिलाने के लिए कुल जोड़ दिखाता है। देखिए सत्र के बीच बदलाव।
क्या कोई मुफ़्त प्लान है?
इस आकार के स्कूल के लिए नहीं। मुफ़्त प्लान 30 छात्रों तक के ट्यूटर के लिए है; स्कूलों को 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल मिलता है और फिर एक सालाना फ़्लैट कीमत जो हर सुविधा को कवर करती है।
क्या शिक्षकों को फ़ीस सँभालनी पड़ेगी?
नहीं। Acavya में शिक्षक फ़ीस नहीं सँभालते, और फ़ीस की वसूली रिमाइंडर और लेखा कार्यालय से होती है।
यह किन बोर्ड और पाठ्यक्रमों के साथ चलता है?
CBSE, ICSE, राज्य बोर्ड, IB, Cambridge या आपका अपना पाठ्यक्रम: कक्षाएँ और विषय सेट करते समय आप बोर्ड चुनते हैं। रिपोर्ट कार्ड आपके सेट किए ग्रेडिंग रूल पैक से बनते हैं, जिनमें CBSE और HPC फ़ॉर्मैट पहले से हैं, और TC CBSE फ़ॉर्मैट या सामान्य राज्य फ़ॉर्मैट में छपता है।
क्या भारत के बाहर का स्कूल Acavya इस्तेमाल कर सकता है?
हाँ। विदेश का स्कूल आज Acavya अंग्रेज़ी में इस्तेमाल कर सकता है, फ़ीस भारतीय रुपये में और समय भारतीय मानक समय (IST) में रहता है।
आज ही 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल शुरू कीजिए, या स्कूल के एक दिन पर बना 10 मिनट का डेमो देखिए।
30 छात्रों तक 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। आप अपना संस्थान ख़ुद सेट करते हैं, और सब देखने के लिए एक वैकल्पिक नमूना सेटअप है। मुफ़्त प्लान ट्यूटर के लिए है।